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Domanda 6 di 70

Come posso rinominare e organizzare rapidamente i PDF?

Quando i documenti aumentano, nomi generici come “Scan 12” o “Documento 4” rendono l’archivio poco pratico.

PrivateProScanner permette di rinominare i file subito dopo la creazione oppure in un secondo momento.

Nomi come “Contratto affitto”, “Fattura novembre” o “Lezione economia 03” rendono molto più semplice ritrovare un documento dopo settimane o mesi.

Puoi anche usare una convenzione coerente, per esempio tipo di documento, data, progetto o cliente.

Poiché i PDF si trovano in un unico archivio locale, non devi cercarli fra download, e-mail, galleria e cartelle diverse.

I file più sensibili possono inoltre usare controlli di accesso aggiuntivi.

Una buona organizzazione riduce il tempo perso e trasforma una raccolta casuale di PDF in un archivio personale ordinato.

PrivateProScanner

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Scansiona documenti, crea PDF, conserva localmente file importanti e foto private e usa livelli aggiuntivi di protezione come AES-256, Face ID / Touch ID e controlli PIN.

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