Welche Metadaten können Fotos und PDF-Dokumente enthalten?
Wenn man ein Foto oder eine PDF betrachtet, sieht man meist nur den sichtbaren Inhalt: Bild, Text, Tabelle oder Dokumentseite. Digitale Dateien können jedoch zusätzlich technische Informationen enthalten — sogenannte Metadaten.
Bei Fotos sind das häufig EXIF-Daten. Darin können Aufnahmedatum, Uhrzeit, Gerätemodell, Kameraeinstellungen und weitere technische Angaben gespeichert sein. In manchen Fällen können auch Standortinformationen vorhanden sein, wenn diese beim Fotografieren mitgespeichert wurden.
Für normale Fotos sind solche Angaben oft nützlich. Die Fotos-App kann damit Bilder nach Datum sortieren, Reisen gruppieren oder bei der Suche helfen.
Bei Dokumenten kann ein Teil dieser Informationen jedoch unnötig sein.
Wenn beispielsweise ein Dokument zu Hause fotografiert und anschließend als Originalbild weitergegeben wird, können zusammen mit dem sichtbaren Inhalt zusätzliche Informationen übertragen werden, die für den Empfänger eigentlich gar nicht nötig sind.
Auch PDFs können Metadaten enthalten. Dazu gehören beispielsweise Titel, Autor, Erstellungsprogramm, Erstellungs- oder Änderungsdatum und andere technische Felder.
Metadaten sind nicht grundsätzlich gefährlich. Problematisch wird es eher dann, wenn der Nutzer gar nicht weiß, dass sie existieren, und davon ausgeht, nur den sichtbaren Inhalt zu versenden.
Deshalb lohnt sich bei sensiblen Dateien ein einfacher Grundsatz: Eine digitale Datei kann mehr Informationen enthalten, als auf dem Bildschirm zu sehen sind.
Vor dem Versand wichtiger Unterlagen sollte man deshalb prüfen, welche Daten tatsächlich benötigt werden und ob eine separate Arbeitskopie sinnvoller ist als das unveränderte Original.
PrivateProScanner hilft dabei, das lokale Archiv von exportierten Arbeitskopien zu trennen. Der Nutzer entscheidet selbst, welche Datei in welchem Format das Gerät verlässt.
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Scannen Sie Dokumente, erstellen Sie PDFs, bewahren Sie wichtige Dateien und private Fotos lokal auf und nutzen Sie zusätzliche Schutzebenen wie AES-256, Face ID / Touch ID und PIN-Kontrollen.
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